Descobrir como reduzir custos nas imobiliárias é um grande desafio para muitos gestores, que buscam alternativas viáveis não apenas para equilibrar as contas do mês, mas para conquistar uma boa saúde financeira.
Você também se identifica com essa situação? Continue a leitura deste artigo para conhecer a importância de economizar nos gastos e conferir 10 ótimas dicas para colocar esse plano em prática! Confira:
Por que diminuir seus gastos operacionais é essencial?
Independentemente do mercado atendido, todas as imobiliárias têm um ponto em comum: a necessidade de lidar com os custos de forma estratégica para assegurar o bom desempenho dos negócios.
Reconhecer a importância dessa questão faz toda a diferença para alcançar objetivos como:
- Economizar sem comprometer a qualidade dos serviços prestados, mesmo em épocas de crise;
- Reavaliar a margem de lucros e estabelecer valores mais competitivos para seus serviços;
- Assegurar uma posição de destaque frente à concorrência.
Como reduzir custos nas imobiliárias em 10 passos
Agora que você já conhece a importância de economizar nos gastos, chegou a hora de saber como colocar esse plano em prática!
1. Faça um mapeamento dos processos internos
O mapeamento dos processos possibilita à empresa categorizar e listar todas as suas despesas, facilitando a identificação de aspectos como desperdício de materiais, a contratação de serviços terceirizados semelhantes ou o uso de tecnologias similares que poderiam ser facilmente substituídas.
2. Analise o fluxo de caixa
Estabelecer um histórico das entradas e saídas permite uma boa análise das movimentações financeiras. E com os resultados desse estudo em mãos, é possível investigar os motivos que levaram a um aumento dos custos operacionais e tomar decisões com base em dados, assegurando mudanças realmente eficazes.
3. Evite desperdícios
Gastos rotineiros como água, energia elétrica, telefone, compra de materiais de escritório ou o uso de copos descartáveis fazem uma diferença considerável no orçamento mensal. Para mudar esse cenário, vale a pena alertar os colaboradores sobre a necessidade de usar os recursos disponíveis de maneira consciente, estimulando um espírito colaborativo e sustentável.
4. Mantenha o controle do estoque
Um controle de estoque eficiente contribui significativamente para reduzir os custos operacionais. Afinal, ao ter uma relação completa dos itens disponíveis a empresa evita tanto o desperdício de produtos quanto o risco de fazer compras desnecessárias.
5. Pesquise preços
Outra estratégia excelente para economizar é realizar uma pesquisa criteriosa de preços e solicitar orçamentos junto a diferentes fornecedores. A partir daí, é possível construir uma planilha comparativa que vai facilitar a análise das propostas, contribuindo para uma decisão mais consciente e eficaz.
6. Estabeleça um planejamento mensal dos gastos
Ao desenvolver um planejamento mensal, os gestores podem visualizar todas as movimentações financeiras, se programar com mais segurança para possíveis imprevistos, além de avaliar com antecedência a possibilidade de reduzir custos nos meses posteriores.
7. Renegocie contratos
Antes de renovar os contratos com seus fornecedores, avaliar as cláusulas é essencial para verificar quais aspectos ainda são vantajosos e o que pode ser renegociado para assegurar benefícios como valores mais competitivos, juros reduzidos ou a possibilidade de dividir os pagamentos em parcelas.
8. Otimize as ferramentas de comunicação
Se antes a comunicação com os clientes acontecia basicamente via telefone ou pelo envio de cartas, hoje em dia esse processo já se tornou mais ágil e econômico. Com a utilização de recursos como e-mails e aplicativos, os profissionais podem trocar mensagens, fazer ligações e até enviar documentos importantes tendo como único gasto um plano de internet.
9. Crie metas que envolvam todo o time
Contar com a contribuição dos colaboradores é essencial para reduzir os custos operacionais. Para isso, uma boa estratégia é estabelecer um sistema de metas e recompensas que estimule o engajamento dos times e incentive a adoção de novos hábitos de forma mais leve e eficaz.
10. Invista em tecnologias adequadas ao seu modelo de negócio
Referindo-se ao investimento em tecnologias eficientes, venha conhecer a solução Di2win que promove a automação completa da originação de crédito imobiliário e vai levar seu negócio a um novo patamar de competência!
Com o suporte de soluções tecnológicas adequadas, as imobiliárias podem poupar uma série de gastos, além de garantir mais segurança e agilidade tanto para o armazenamento quanto para o compartilhamento dos documentos e outros arquivos importantes.Depois de descobrir como reduzir custos nas imobiliárias, temos outra dica imperdível: continue aqui no blog Di2win e confira outros conteúdos valiosos que vão otimizar ainda mais os seus processos!