Saiba tudo sobre como otimizar a gestão dos seus contratos imobiliários!
Cuidar do gerenciamento de qualquer tipo de documentação, das mais simples às mais complexas, já é algo que exige uma atenção especial dos profissionais responsáveis por essa tarefa nas empresas; mesmo quando falamos de maneira mais específica sobre os contratos imobiliários, a dinâmica não é diferente. Mas antes que você fique preocupado com o assunto, temos uma boa notícia: essa responsabilidade não precisa ser um bicho de sete cabeças! Existem desafios sim, mas também existem diversas técnicas e ferramentas que podem agilizar o processo de conclusão desses contratos com sucesso. Para te ajudar a ficar bem-informado sobre esse tema tão importante, preparamos este conteúdo com informações valiosas que podem contribuir com o objetivo de trazer ainda mais praticidade à sua rotina de trabalho. Aproveite a leitura! Conheça os desafios que podem atrasar a conclusão dos contratos imobiliários Antes de estabelecermos qual é a estratégia de gestão ideal para organizar os contratos da sua imobiliária, o primeiro passo é desvendar quais são os obstáculos que podem estar travando o bom andamento dos processos. Pensando nisso, a melhor forma de iniciar este conteúdo é fazendo uma relação contendo alguns dos principais desafios que essas empresas podem encontrar em seu caminho. Confira cada um deles e descubra se sua empresa se enquadra nessa realidade! Ausência de um sistema de trabalho estruturado Mesmo, hoje em dia, com tantas técnicas e ferramentas de organização disponíveis no mercado, encontrar empresas com dificuldades para definir prazos e prioridades é algo em comum. A falta de controle e de uma metodologia de gestão eficiente, faz com que muitos processos não sejam concluídos de forma adequada ou no período previamente acordado, isso afeta não apenas a qualidade dos resultados, mas também a credibilidade da organização frente à concorrência e principalmente, ao seu público. Questões jurídicas Tanto nos processos de compra e venda quanto de locação de casas ou apartamentos, a discussão sobre a validade dos contratos digitais ainda representa um obstáculo significativo para muitas imobiliárias e escritórios jurídicos. No dia a dia, essa postura antiquada exige que os documentos sejam assinados a caneta e autenticados presencialmente em cartório, além das inúmeras, fotocopias de documentos que são usados no cadastro do pretendente. Problemas na revisão dos documentos Antes de serem devidamente aprovados, é muito comum que os contratos passem por diferentes departamentos da imobiliária para que as informações sejam conferidas por um time diversificado de profissionais. Embora essa dinâmica pareça positiva à primeira vista, a verdade é que esse trabalho muitas vezes reduz a agilidade do processo e não exclui a possibilidade de incongruências e falhas que prejudicam seriamente a conclusão dos contratos. Falta de capacitação das equipes Seguindo a máxima de que uma empresa é feita de pessoas, manter os colaboradores atualizados em relação aos novos procedimentos e ferramentas é indispensável para o bom andamento dos processos. Afinal, sem um treinamento adequado e um investimento em aprendizagem contínua, os profissionais perdem a motivação e o engajamento em suas atividades, prejudicando a rotina como um todo. Confira as vantagens de otimizar a gestão do ciclo de efetivação dos contratos imobiliários Após conhecer os principais obstáculos que impedem uma evolução mais eficaz dos procedimentos necessários para concluir um contrato, vamos apresentar os benefícios que uma gestão otimizada pode trazer! 1 – Agilidade para os processos A partir de um sistema organizado, com procedimentos e etapas pré-definidos, as imobiliárias podem otimizar diversos processos de rotina, permitindo que os corretores possam se dedicar a outras atividades mais estratégicas, como a prospecção de novos clientes. Mas para atingir esse objetivo, a adoção da ferramenta tecnológica adequada faz toda a diferença! Com o suporte de uma ferramenta de IA devidamente programada, é possível contar com um acelerador para o processo de fechamento de contratos que vai identificar quais são os documentos necessários, realizar sua extração e preenchimento de forma automatizada, além de executar o processo de vistoria, agilizando o andamento dos processos jurídicos. 2 – Economia de recursos Todo o processo que vai do relacionamento de todos os documentos necessários, controle do efetivo recebimento deles, averiguação da conformidade, da geração de um contrato à sua conclusão, envolve diversos custos como, horas de pessoas para solicitar, conferir, organizar e encaminhar, além da compra de papéis, canetas, clips, cartuchos de impressora e outros materiais de escritório, taxas de cartórios e correios, ou o pagamento de motoboys para entrega de documentos mais urgentes. Com uma gestão eficiente e digital, auxiliado por módulos com inteligência artificial, a grande maioria desses gastos podem ser reduzidos e direcionados para melhorias dos processos internos da imobiliária. 3 – Segurança aprimorada Outra grande vantagem de implementar um gerenciamento eficaz das atividades imobiliárias é o aumento da segurança dos processos. Isso acontece porque um sistema de gestão adequado garante que todos os arquivos sejam devidamente armazenados e identificados, evitando que os documentos se percam, sejam adulterados ou copiados sem autorização, expondo dados confidenciais tanto da empresa quanto de seus clientes. 4 – Mais produtividade para o dia a dia A agilidade no andamento dos processos e o uso inteligente dos recursos, materiais e financeiros, quando somados, representam uma redução significativa no índice de falhas e retrabalhos. O diferencial é um aumento na produtividade que traz resultados cada vez melhores para a imobiliária, trazendo impactos positivos no clima organizacional e refletindo diretamente na satisfação dos clientes. Saiba como colocar esse processo em prática na sua empresa Depois de conhecer os desafios e as vantagens de contar com uma gestão eficiente de contratos imobiliários, você pode estar se perguntando, mas como vou tirar esse plano do papel? Então, para finalizar este conteúdo com chave de ouro, vamos destacar neste tópico algumas dicas valiosas que vão otimizar os seus processos. O primeiro ponto é entender quais são as necessidades do seu modelo de negócio e quais são os entraves processuais que estão prejudicando o andamento dos seus contratos. Se, por exemplo, a falta de outro documento do pretendente tem impactado no atraso da liberação do financiamento, na quantidade de vendas realmente efetivadas e consequentemente, podem atrasar
Confira bons motivos para investir em um sistema de automatização de venda imobiliária!
Não dá para negar que a tecnologia já está presente nas mais diversas atividades da nossa rotina tanto em casa quanto no trabalho, não é mesmo? No entanto falar sobre automatização de venda imobiliária já é uma realidade para muitos corretores e profissionais que se vêm atualizados com o mercado de tecnologia. Mas, ainda existem aquela porcentagem que não estão familiarizados com o assunto ou não entendem a sua real importância. Pensando nisso, preparamos este conteúdo para falar sobre a relevância de aderir aos recursos digitais e como esse processo pode transformar de forma positiva os resultados da sua empresa. Se interessou pelo tema e quer saber mais sobre o assunto? Então continue a leitura para ficar bem-informado! Como a automatização com a Inteligência Artificial contribui na transformação digital da sua imobiliária? Antes de respondermos essa questão, precisamos desmistificar um pensamento que ainda é bastante comum quando o tópico em questão é a entrada de determinados recursos tecnológicos no meio corporativo. Assim, é importante destacarmos que o processo de automatização não significa a substituição do capital humano estratégico. Ao contrário disso, os recursos tecnológicos entram em cena justamente para auxiliar os profissionais em suas atividades de rotina, agilizando as tarefas e trazendo mais produtividade e redução de falhas. Com tudo isso em mente, podemos afirmar que a automatização com a inteligência artificial é, de fato, uma peça essencial (ou quem sabe uma porta de acesso) da transformação digital dentro de qualquer empresa. Por meio das ferramentas certas e determinadas ações, que antes eram realizadas de forma manual por malotes fisicos, motoboys e officeboys, como a organização e a localização de documentos em pilhas, pastas e arquivos, tudo isso se torna muito mais prático. Assim, ao implementar sistemas e plataformas virtuais, as imobiliárias corretores, e todos os envolvidos no processo comercial, estarão mais preparadas para acompanhar as tendências atuais do mercado, destacando-se da concorrência e oferecendo soluções personalizadas e experiências altamente positivas para seus diferentes públicos. Quais são as reais vantagens de investir na automatização dos negócios com IA? Investir na automatização da sua imobiliária é uma decisão estratégica que vai levar os seus negócios para o futuro e ainda pode trazer uma série de benefícios tanto para os profissionais quanto para os clientes. Neste tópico, vamos listar algumas dessas vantagens. Acompanhe! 1 – Aperfeiçoamento dos processos O setor imobiliário é bastante dinâmico, e a agilidade na execução de determinadas atribuições, como envio de propostas e contratos é um fator que faz toda a diferença na hora de fechar negócio. Com o suporte de um sistema automatizado, é possível gerar e encaminhar documentos de forma, instantânea, simples e rápida, otimizando os processos e trazendo melhorias significativas e benefícios tanto para os proprietários quanto para os compradores ou locatários. 2 – Economia de tempo e de recursos Conforme apontamos anteriormente, promover a agilidade é um dos pontos altos da automatização. Ao contar com o suporte tecnológico para realizar tarefas simples e mecânicas, os profissionais têm maior tempo para se dedicar a outras ocupações mais estratégicas que podem melhorar as vendas e o relacionamento com os clientes. Além disso, os trabalhos automatizados também trazem vantagens orçamentárias, reduzindo o gasto com materiais de escritório e papelaria, cartuchos para impressão e custos relativos às taxas cobradas pelos cartórios ou no envio de documentos por correio e transportadoras, além do tempo de todos envolvidos no processo. 3 – Redução de falhas Ao lidar com um alto volume de documentos, informações e prazos reduzidos, é comum que alguns erros aconteçam ao longo do processo. Essas falhas geram retrabalhos e custos que poderiam ser evitados com o uso de um sistema automatizado e adequado. Por meio de uma plataforma de gestão e suporte a contratação, é possível contar com um nível de precisão superior, tanto na análise dos arquivos de venda e locação dos imóveis, quanto no desenvolvimento de cálculos diversos, como comissões e taxas. 4 – Aumento na qualidade do atendimento aos clientes Além de melhorar de forma significativa a rotina interna dos profissionais, um sistema originação e de gestão imobiliária também traz soluções que podem aperfeiçoar o relacionamento com os clientes, proporcionando o acesso a recursos, como: Criação de perfis completos com os dados cadastrais e informações de contato de proprietários e locatários; Busca avançada de contratos e documentos importantes para os processos de venda e locação; Simulação de condições de pagamento e opções de financiamento; Geração de contratos e relatórios detalhados com mais rapidez; Lista detalhada e atualizada de todos os imóveis disponíveis na imobiliária. 5 – Melhoria do clima organizacional A produtividade, aliada à satisfação dos clientes, traz impactos bastante positivos também para a rotina de trabalho das imobiliárias, fazendo com que o clima e as relações interpessoais melhorem. Como consequência, os profissionais de modo geral se sentem motivados e tendem a se comprometer mais com as iniciativas e metas propostas. Como promover uma automatização de venda imobiliária com sucesso? Agora que você já conhece a importância de implementar inovações tecnológicas em seu ramo de negócios e os benefícios que essa estratégia pode trazer, chegou a hora de conferir algumas dicas que vão ajudá-lo a colocar esse plano em prática. Vamos lá? O primeiro passo é fazer uma análise detalhada que inclua a posição que a sua imobiliária ocupa no mercado, o perfil dos clientes atuais e potenciais, processos e ferramentas já utilizados no dia a dia. A partir dessas informações, é possível ter uma visão mais clara dos cenários interno e externo para compreender quais são as principais potencialidades e quais são as necessidades da empresa no momento. Definido esses aspectos, é possível estabelecer qual é o tipo de tecnologia que vai trazer praticidade ao dia a dia dos corretores, contribuindo para o bom andamento dos processos e gerando resultados positivos para a imobiliária. Por fim, contar com o apoio de uma empresa que tem a máxima expertise quando o assunto em pauta é o desenvolvimento de tecnologias voltadas para a originação do crédito e cadastro de clientes no segmento imobiliário, faz